Hvis du flytter din virksomhed til et nyt sted, er der masser af ting at overveje. Du vil gerne sikre dig, at overgangen bliver så gnidningsløs som muligt for både dig og dine medarbejdere, og det begynder med omhyggelig planlægning. Brug denne tjekliste til at sikre, at du har styr på det hele
Planlægning fremadrettet
Det første skridt er at give dig selv masser af tid til at planlægge. Afhængigt af størrelsen af din virksomhed kan en flytning tage alt fra et par uger til et par måneder. Start med at give dig selv en klar tidsplan og en tidslinje med milepæle, som du skal nå. Det vil hjælpe dig med at holde dig på sporet og undgå at blive overvældet af alle detaljerne. Benyt dig af de her i Aalborg: erhvervsflytning i Aalborg.
Underretning af kunder og klienter
Dine kunder og klienter bør være en af dine topprioriteter, når du flytter din virksomhed. Det er trods alt dem, der holder dine døre åbne! Giv dem besked i god tid – helst mindst en måned – så de kan foretage de nødvendige ændringer på deres side. Det sidste, du ønsker, er, at de skal dukke op på din gamle adresse eller have problemer med at få fat i dig, fordi de ikke har dine nye kontaktoplysninger.
Forberedelse af dine medarbejdere
Hvis det er muligt, skal du inddrage dine medarbejdere i planlægningsprocessen fra starten. På den måde vil de føle, at de er en del af flytningen og ikke bare er med på vognen. Efterhånden som datoen nærmer sig, skal du begynde at oplære dem i nye systemer eller processer, som de skal kende til det nye sted. Og på selve flyttedagen skal du gøre dit bedste for at holde humøret højt hos alle og minimere forstyrrelser så meget som muligt.
Kontrol af kompatibilitet
Når du vælger et nyt sted, er det vigtigt at sikre dig, at det er kompatibelt med dine virksomhedsbehov. Ting som parkeringsmuligheder, adgang til offentlig transport, kvadratmeter og endda regler for zoneinddeling kan alle have indflydelse på, om et bestemt sted er det rigtige for dig eller ej. Når du har fundet et par potentielle steder, der opfylder dine kriterier, er det på tide at begynde at se dem og se, hvilket sted der passer bedst til dig.
Gør det til dit eget
Når du har underskrevet lejekontrakten og har nøglerne i hånden, er det tid til at gøre lokalet til dit eget! Hvis det er muligt, skal du have det sjovt og virkelig sætte dit firmas præg på stedet. Det første indtryk tæller trods alt – og du vil gerne have, at potentielle kunder eller klienter går ind og ser, at der er tale om en professionel virksomhed, der ved, hvad den laver
Hvis du planlægger og gennemfører flytningen omhyggeligt, behøver det ikke at være stressende. Ved at følge disse tips kan du sikre dig, at alting går glat – og at din virksomhed er klar til sin store debut i sit nye hjem.